Regulamin
praktyk studenckich, praktyk zawodowych, zajęć praktycznych i innych form kształcenia
zawodowego w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku.
§1
Postanowienia ogólne
- Regulamin określa warunki realizacji praktyk studenckich /zawodowych w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku.
- Regulamin ma zastosowanie do:
a) podmiotów prowadzących kształcenie w zawodach medycznych i innych mających zastosowanie w ochronie zdrowia, które zawarły porozumienie w celu realizacji praktyk przez Uczestników,
b) osób zgłaszających się indywidualnie w celu realizacji praktyk.
- Decyzje w sprawie organizacji praktyk, ich przebiegu oraz w sprawie zawarcia porozumienia podejmuje Dyrektor Szpitala.
- Za współpracę, kontakt z Podmiotami kształcącymi i osobami zgłaszającymi się indywidualnie na praktyki odpowiada osoba wyznaczona przez Dyrektora Szpitala.
- Praktyka realizowana jest na podstawie porozumienia w sprawie praktyk zawartych pomiędzy Szpitalem, a podmiotem kształcącym lub osobą zgłaszającą się indywidualnie.
- Realizowana praktyka ma charakter nieodpłatny.
§2
Definicje i skróty
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- Szpitalu – należy przez to rozumieć Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku.
- Uczelni/Szkole– należy przez to rozumieć podmiot prowadzący kształcenie w określonych kierunkach, również podmiot prowadzący kształcenie podyplomowe.
- Dyrektorze Szpitala – należy przez to rozumieć Dyrektora Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku.
- Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć działy, sekcje, odziały szpitalne, poradnie specjalistyczne oraz samodzielne stanowiska ujęte w strukturze organizacyjnej Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku.
- Kancelarii Szpitala – należy przez to rozumieć Kancelarię Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku mieszczącą się w budynku głównym w Administracji- pok. Nr 16.
- Praktyce – należy przez to rozumieć praktykę studencką / zawodową/staż.
- Praktykancie – należy przez to rozumieć studenta/ucznia/słuchacza/osobę odbywającą staż skierowanego przez Uczelnię/Szkołę do Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku w celu odbycia praktyk studenckich/zawodowych.
- Opiekunie praktyk – należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio kierującą praktyką, zatrudnioną w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku.
- Umowie ogólnej/porozumieniu – należy rozumieć umowę określającą prawa i obowiązki Szpitala, Uczelni/Szkoły oraz skierowanych praktykantów.
§3
Przyjęcie na praktykę -tryb postępowania
Osoba zainteresowana odbyciem praktyki zobowiązana jest wystąpić do Dyrektora Szpitala z podaniem o wyrażenie zgody na realizację praktyki.
- Podanie/wniosek, o którym mowa w niniejszym paragrafie, winno zawierać:
a) dane osobowe Praktykanta,
b) nazwę jednostki kierującej i jej dane teleleadresowe,
c) rodzaj i zakres praktyki, tj. np. studencka praktyka, praktyka zawodowa, zajęcia praktyczne lub inne formy kształcenia zawodowego z zakresu lekarskiego, pielęgniarstwa lub innego,
d) termin i miejsce /komórka organizacyjna Szpitala/ realizacji praktyki,
e) wymiar /ilość godzin lub dni realizacji praktyki.
- Podanie zawierające dane i informacje, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, skierowane winno być do Dyrektora Szpitala, co najmniej 14 dni przed planowanym terminem realizacji praktyk, w celu wyrażenia pisemnej zgody lub jej odmowy.
- Wzór podania stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Podanie winno być złożone w Kancelarii Szpitala mieszczącej się w budynku głównym w Administracji- pok. Nr. 16 w godz. 7.30-15.00 lub na adres e-mail: kancelaria@wszplock.pl
- Do podania należy dołączyć:
a) pisemne imienne skierowanie do realizacji praktyki wystawione przez jednostkę kierującą, która podpisała ze Szpitalem umowę ogólną /porozumienie w sprawie realizacji praktyk,
b) projekt umowy indywidualnej/porozumienia – w przypadku, gdy praktyka ma być realizowana na podstawie umowy indywidualnej/porozumienia/ zawartej pomiędzy jednostką kierującą a Szpitalem dla konkretnie wskazanego Praktykanta, lub zaświadczenie wystawione przez jednostkę kierującą o odbywaniu kształcenia w danej jednostce kierującej
– w przypadku, gdy praktyka ma być realizowana na podstawie umowy indywidualnej zawartej bezpośrednio z Praktykantem.
§4
Rozpoczęcie praktyk studenckich/zawodowych
- W przypadku pozytywnego rozpatrzenia podania/wniosku/ o wyrażenie zgody na odbywanie praktyki, Praktykant zobowiązany jest do złożenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia praktyki u osoby wyznaczonej przez Dyrektora Szpitala (budynek główny Administracji pok. Nr 13 w godz. 7.30-15.00) następujących dokumentów:
a) dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie praktykanta od odpowiedzialności cywilnej – OC W przypadku osób przygotowujących się do wykonywania zawodu medycznego i wykonujących zawód medyczny dokument ubezpieczenia powinien obejmować ubezpieczenie od zdarzeń medycznych oraz zobowiązanie ubezpieczyciela do pokrycia kosztów postępowania profilaktycznego w przypadku ekspozycji praktykanta na krew lub inny materiał potencjalnie zakaźny.
Uwaga! Jeżeli uczelnia/szkoła zawarła grupowe ubezpieczenie OC praktykant zobowiązany jest do złożenia kserokopii polisy pobranej z Uczelni/Szkoły,
b) dokument potwierdzający ubezpieczenie praktykanta od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW
Uwaga! Jeżeli uczelnia/szkoła zawarła grupowe ubezpieczenie NNW student/uczeń zobowiązany jest do złożenia kserokopii polisy pobranej z Uczelni/Szkoły,
c) aktualnej książeczki zdrowia do celów sanitarno – epidemiologicznych lub orzeczenie lekarskie do spraw sanitarno-epidemiologicznych,
d) programu praktyk zgodnego z kierunkiem kształcenia,
e) osoby zatrudnione w Wojewódzkim Szpitalu Zespolonym w Płocku: zatwierdzony przez Przełożoną Pielęgniarek harmonogram odbywania praktyk wraz z grafikiem pracy. Praktyki nie mogą odbywać się w godz. pracy,
f) w przypadku osób odbywających praktyki w oddziałach, w których leczeni są małoletni (tj. O. Dziecięcy, O. Chirurgii Dziecięcej, O. Neonatologiczny, Szpitalny Oddział Ratunkowy, OAiIT, O. Laryngologiczny, O. Okulistyczny, O. Dermatologiczny, O. Urazowo-Ortopedyczny, O. Urologiczny, O. Ginekologiczno-Położniczy, O. Neurotraumatologiczny, O. Nefrologiczny) praktykanci zobowiązani są do przedstawienia informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego- przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu, przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajowości
- przestępstw określonych w art.189a i art.207 Kodeksu karnego- handel ludźmi, znęcanie fizyczne i psychiczne nad osobą najbliższą lub inną osobą pozostającą w stosunku zależności od sprawcy
- przestępstw określonych w ustawie z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii.
Poza tym każda z osób, o których mowa wyżej, ma obowiązek wypełnienia oświadczenia o miejscu zamieszkania poza granicami Polski w ciągu ostatnich 20 lat oraz jednocześnie przedłożenia informacji z rejestrów karnych tych państw uzyskiwanej do celów umożliwienia działalności zawodowej związanej z kontaktami z dziećmi – załącznik Nr5 do Regulaminu.
- Jeżeli Uczelnia/Szkoła wymaga Praktykant powinien dodatkowo posiadać tzw. „dzienniczek praktyk” lub inny dokument ustalony przez Uczelnię/Szkołę, w którym dokonywane będą zapisy potwierdzające odbycie praktyk, a w razie potrzeby ocenę nabytej przez Praktykanta wiedzy i umiejętności.
- Praktykant w dniu zgłoszenia się na praktykę powinien być wyposażony we własną odzież i obuwie robocze oraz identyfikator zawierający następujące dane:
- nazwa uczelni/szkoły,
- nazwa kierunku kształcenia,
- określenie statusu: PRAKTYKANT,
- imię i nazwisko praktykanta.
Uwaga! Identyfikator powinien być przypięty w widocznym miejscu odzieży roboczej.
- Przed rozpoczęciem praktyk Praktykant zobowiązany jest do zapoznania się z:
- zasadami i przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
- przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.
- Praktykant składa oświadczenie, w którym potwierdza uzyskanie powyższych informacji oraz zobowiązuje się do stosowania wynikających z nich wymagań. Treść oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.
§5
Organizacja praktyk
- W Szpitalu jest prowadzony Rejestr Praktykantów, w którym wpisuje się imię i nazwisko Praktykanta, nazwę jednostki kierującej, kierunek studiów/kształcenia, miejsce odbywania praktyk, czas trwania praktyk, imię i nazwisko opiekuna praktyk.
- Prowadzenie Rejestru Praktykantów powierza się pracownikowi wyznaczonemu przez Dyrektora Szpitala.
- O przyjęciu na praktykę decyduje kolejność podań/wniosków o realizację praktyki, przy czym w pierwszej kolejności do odbycia praktyk przyjmowani są Praktykanci jednostek kierujących, które mają podpisaną ze Szpitalem ogólną umowę w sprawie realizacji praktyk.
- Praktyki odbywają się od poniedziałku do piątku.
- W jednej komórce organizacyjnej Szpitala może jednorazowo odbywać praktyki taka ilość osób, która umożliwi realizację praktyki bez zakłócenia funkcjonowania danej komórki organizacyjnej.
- Ustalanie praktyk bezpośrednio z kierownikiem komórki organizacyjnej Szpitala i rozpoczęcie ich odbywania bez wyczerpania trybu wskazanego w 3 i § 4 niniejszego Regulaminu, w tym bez uzyskania wcześniejszej zgody Dyrektora Szpitala na realizację praktyk jest zabronione.
§6
Obowiązki i uprawnienia praktykanta
- Praktykant zobowiązany jest w szczególności do:
a) przestrzegania niniejszego regulaminu,
b) przestrzegania czasu ustalonego dla pełnej realizacji praktyki,
c) zgłaszania się na praktykę w dniach i godzinach ustalonych przez osobę prowadzącą praktykę i wskazanych w harmonogramie praktyki,
d) przedstawienia pisemnego usprawiedliwienia w przypadku nieobecności na praktyce,
e) wykonywania zadań sumiennie i starannie oraz stosowania się do zaleceń osoby prowadzącej praktykę,
f) przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
g) dbania o dobro Szpitala oraz ochrony jego mienia,
h) zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szpital na szkodę – także po zakończeniu praktyki,
i) przestrzegania zasad współżycia społecznego oraz etyki,
j) stosowanie odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej i/lub zbiorowej,
k) niezwłocznego zawiadomienia opiekuna praktyk w przypadku popełnienia błędu lub zaistnienia zdarzenia zagrażającego zdrowiu lub życiu pacjenta,
l) noszenia identyfikatora przypiętego do ubrania roboczego w widocznym miejscu,
m) poddawania się ocenie w zakresie uzyskanych efektów kształcenia zgodnie z wymaganiami określonymi w programie praktyki.
- Każdy Praktykant ma prawo do:
a) rzetelnej i zgodnej z programem realizacji praktyki;
b) udziału w procedurach wynikających z treści programowych,
c) korzystania ze sprzętu oraz innego mienia Szpitala niezbędnego do realizacji celów wynikających z programu praktyki,
d) zgłaszania wszelkich pytań i uwag opiekunowi praktyk oraz wyjaśniania wątpliwości związanych z przebiegiem praktyki i realizowanymi zadaniami.
- Jeżeli Uczelnia/Szkoła wymaga po zakończeniu praktyki Praktykant:
a) otrzymuje pisemne potwierdzenie odbycia praktyki;
b) uzyskuje pisemną ocenę zdobytej podczas praktyki wiedzy i umiejętności
§7
Nadzór nad praktyką studencką/zawodową
- Nadzór nad realizacją praktyk ze strony Szpitala sprawują:
a) Zastępca Dyrektora ds. Lecznictwa nad osobami przygotowującymi się do wykonywania zawodów medycznych lub niemedycznych oraz wykonującymi te zawody, z zastrzeżeniem lit. b, który wyznacza opiekuna praktyk,
b) Zastępca Dyrektora ds. Pielęgniarstwa – nad osobami przygotowującymi się do wykonywania zawodów pielęgniarki, położnej, dietetyka, opiekuna medycznego, ratownika medycznego lub wykonującymi te zawody, który wyznacza opiekuna praktyk
c) Kierownik właściwej komórki w odniesieniu do zawodów nie wykazanych w pkt. a i b.
- Osoba wyznaczona przez Dyrektora Szpitala prowadzi obsługę administracyjną poprzez:
a) współpracę i kontakt z Podmiotami kształcącymi i Praktykantami,
b) bieżącą kontrolę posiadania przez Uczestników dokumentów określonych w § 4 Regulaminu,
c) prowadzenie rejestru Praktykantów,
d) archiwizacją dokumentacji dotyczącej praktyk.
- Nadzór nad realizacją praktyk ze strony Podmiotu kształcącego sprawuje osoba upoważniona przez ten podmiot. Osoba upoważniona do nadzoru praktyk ze strony Podmiotu kształcącego ma prawo do wizyty w miejscu odbywania praktyk, poprzedzonej wcześniejszym powiadomieniem kierownika komórki organizacyjnej.
§8
Obowiązki i uprawnienia opiekuna praktyk studenckich / zawodowych
- Opiekun praktyk zobowiązany jest do:
a) zapoznania się z programem praktyk oraz celami kształcenia,
b) określenia harmonogramu odbywania praktyki,
c) przekazywania wiedzy i umiejętności w sposób przystępny i zrozumiały dla Praktykanta oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi, a także zasadami dobrej praktyki,
d) wskazywania Praktykantowi zadań do realizacji oraz nadzorowania ich wykonania,
e) udzielania odpowiedzi i wyjaśniania Praktykantowi wszelkich wątpliwości związanych z realizowanymi zadaniami i przebiegiem praktyki,
f) nadzorowania przestrzegania przez Praktykanta obowiązków wynikających z §6,
g) prowadzenia listy obecności Praktykantów zgodnie z załącznikiem Nr 3 do niniejszego Regulaminu,
h) informowania osoby nadzorującej praktykę ze strony Szpitala o wszelkich nieprawidłowościach związanych z przebiegiem praktyki,
i) po zakończeniu praktyki opiekun sporządzenia zaświadczenie o odbyciu praktyk stanowiące załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu,
j) opiekun praktyki dostarcza uzupełniony załącznik Nr. 3 i 4 wymieniony w §8 osobie wyznaczonej przez Dyrektora Szpitala do prowadzenia obsługi administracyjnej, celem akceptacji Dyrektora Szpitala.
- Opiekunowi praktyk nie wolno kierować Praktykanta do wykonania zadań przekraczających zakres określony w programie praktyki.
- Opiekun praktyk ma prawo do:
a) zlecania Praktykantowi zadań do wykonania wynikających z programu praktyki,
b) oceny wiedzy i umiejętności uzyskanych przez Praktykanta podczas realizacji kształcenia praktycznego,
c) wnioskowania w zakresie doskonalenia organizacji praktyk w Szpitalu.
§9
Postanowienia końcowe
1. Szpital zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
2. Kwestie nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane będą w oparciu o odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Załączniki:
1. Wzór podania/wniosku/ – Załącznik Nr 1 do Regulaminu [Plik do pobrania ]
2. Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem, przepisami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz z procedurą z zakresu zapobiegania zakażeniom szpitalnym/procedurą po ekspozycji na krew i inny potencjalnie zakaźny materiał organiczny – Załącznik Nr 2 do Regulaminu [Plik do pobrania]
3. Lista obecności- Załącznik Nr 3 [Plik do pobrania]
4. Zaświadczenie o odbyciu praktyki- Załącznik Nr 4 [Plik do pobrania]
5. Oświadczenie osoby ubiegającej się o praktykę – Załącznik Nr 5 [Plik do pobrania]